В связи с распространением коронавирусной инфекции весной 2020 года налоговые инспекции закрыли свои двери на несколько недель. Поэтому вопрос сдачи отчетности без посещения ИФНС стал весьма актуальным для всех предпринимателей. Для этого есть два способа: подать документы в электронном виде, заверив их ЭЦП, или направить почтовым отправлением. В этой статье мы подробно остановимся на том, как отправить декларацию почтой, и какие у этого способа есть плюсы и минусы.

Почта или электронная подпись

Если у предпринимателя уже оформлена ЭЦП, подходящая для взаимодействия с налоговой, он может сдать документы через бесплатную программу ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Однако, чтобы ее установить и настроить, а также подготовить к работе электронную подпись, нужно быть продвинутым пользователем ПК.

Если же ЭЦП у ИП нет, к этому добавляются затраты денег (около 3 000 рублей) и времени на ее изготовление. Это может быть оправдано при том условии, что нужно подавать большое количество отчетности в инспекцию и различные фонды. Обычно это относится к предпринимателям с сотрудниками.

Отправить декларацию по почте стоит гораздо дешевле. Документы подаются ценным письмом, и затраты, как правило, не превышают пары сотен рублей. Никаких сложностей при этом способе подачи не возникает. Как сдать декларацию или иной отчет почтой, подробнее расскажем ниже.

Итак, подача отчетности по почте в ИФНС имеет такие плюсы: это просто, недорого, общедоступно, не требует никаких дополнительных действий и наличия техники (документы можно заполнить вручную).

Из минусов отметим, что все-таки это не полностью дистанционный способ, поскольку придется дойти до почты. Зато не нужно идти в налоговую инспекцию, которая обычно гораздо дальше от дома. Другим недостатком является скорость доставки документов – даже внутри одного населенного пункта на это требуется от нескольких дней до недели.

Порядок отправления отчета почтой

Теперь подробно о том, как можно отправить декларацию ИП по почте в нужную налоговую инспекцию. После того как отчет заполнен, его нужно распечатать, если это делалось на ПК, подписать и поставить дату. А также сформировать комплект документов, которые прикладываются к отчетности, если это необходимо.

У некоторых предпринимателей возникают сомнения – нужно ли перед тем, как сдать отчет по почте, заверять его у нотариуса? Спешим их развеять – этого не требуется. Достаточно того, что ИП поставит на декларации свою подпись, а также печать, если он ее использует.

Теперь документы готовы к отправке в налоговую инспекцию. Предприниматель идет в ближайшее почтовое отделение, где отправляет ценное письмо:

https://www.traditionrolex.com/45

1. Приобретает конверт формата А4, заполняет на нем адрес своей ИФНС, а также собственный в качестве обратного.
2. Заполняет два бланка описи вложения. В описи нужно указать номер ИФНС, ее адрес, наименование, количество и оценочную стоимость (например, 10 рублей) каждого вложенного в конверт документа.
3. Передает сотруднику почты конверт с документами и оба экземпляра описи. Поставив на нем штамп и свою подпись, сотрудник вернет один экземпляр описи предпринимателю.
4. Рассчитывается и получает на руки кассовый чек.

На этом обязанность налогоплательщика по предоставлению отчетности исполнена. Считается, что декларацию ИП подал датой отправки документов. Увидеть ее можно на чеке, который вместе с описью является подтверждением отправки отчетности. Можно ли отследить, что письмо дошло до адресата? Да, в чеке будет для этого специальный код.

Мы рассказали о том, как предпринимателю отправить отчетность (декларацию по УСН, 3-НДФЛ или иные формы) по почте в налоговую инспекцию. Конечно же, такой способ можно применять не только в период угрозы пандемии, но и в обычное время. Он подходит, в частности, для ИП-упрощенцев без наемных работников, ведь декларацию по УСН нужно сдавать всего один раз в год.