Упрощенная система объединяет в себе два разных объекта налогообложения – «Доходы» и «Доходы минус расходы». Основной критерий при выборе варианта УСН – это доля затрат в полученных доходах. Еще немаловажным преимуществом является то, что в отчетности по УСН надо сдавать лишь одну декларацию, о том как ее заполнить и когда сдавать читайте здесь.
Индивидуальные предприниматели, многие из которых оказывают разного рода услуги, чаще всего выбирают первый вариант – УСН 6 процентов. Что касается УСН Доходы минус расходы, то переходить на этот режим имеет смысл, когда расходы в выручке превышают 65%.
Налоговая база на УСН Доходы
Налоговая база – это денежное выражение объекта налогообложения. Другими словами, это та сумма, на которую начисляют налоговую ставку. Например, если ИП на УСН Доходы заработал 1 000 000 рублей, то налоговой базой будет вся эта сумма. Исчисленный налог по ставке 6% при таких доходах равен 60 000 рублей.
А вот на УСН Доходы минус расходы налоговой базой будет разница между доходами и расходами. Предположим, доходы ИП – 1 000 000 рублей, а расходы – 750 000 рублей. Тогда налоговая база равна 250 000 рублей, а налог по ставке 15% составит 37 500 рублей.
На первый взгляд кажется, что выгоднее платить налог, если налоговую базу можно уменьшить на произведенные расходы, даже если их немного. На самом деле, на УСН Доходы есть возможность значительно уменьшить налог, хотя никакие расходы на этом варианте не учитываются.
Как такое может быть? Налоговую базу на упрощенке 6% действительно нельзя сократить, зато можно уменьшить рассчитанный налог. Но для этого индивидуальный предприниматель должен вовремя платить страховые взносы за себя, а также за работников, если они есть.
Именно уплаченные страховые взносы уменьшают налоговые платежи. Вот как об этом говорится в статье 346.21 НК РФ: «Налогоплательщики, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшают сумму налога (авансовых платежей по налогу), исчисленную за налоговый (отчётный) период, на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) в данном налоговом (отчётном) периоде.»
Если перевести эту цитату с языка чиновников на обычный, то смысл здесь очень простой – налог с доходов, рассчитанный за год, уменьшается на сумму взносов, уплаченных в этом же году. В результате для ИП на УСН, у которых небольшие доходы и нет работников, норма статьи 346.21 НК РФ позволяет уменьшить налог до нуля.
Когда платят налог на УСН
Но прежде чем перейти к конкретным примерам, разберемся, когда платить налог на упрощенной системе. В этом вопросе есть несколько сложных нюансов. Статья 346.21 НК РФ ориентирована на специалистов в учете, поэтому из нее не очень ясно, как платить налоги ИП на УСН. Объясним это проще.
Налоговым периодом, т.е. периодом, за который платят налог, на УСН считается год. На ЕНВД, к примеру, это квартал. Однако это не означает, что перечислять налоги в бюджет упрощенцы должны только раз в год.
Кроме налогового, на УСН установлены так называемые отчетные периоды. Это первый квартал, первое полугодие и девять месяцев. Если в отчетном периоде были получены доходы, то налог на них надо платить, не дожидаясь конца года. Эти платежи называются авансовыми, потому что налог взимается вперед, т.е. авансом. Такая особенность есть и на других системах налогообложения, например, на ОСНО или ЕСХН.
Причем, налоговый учет авансовых платежей ведется нарастающим итогом с начала года, что еще больше усложняет порядок расчета для неспециалиста.
| Отчетный или налоговый период | Крайний срок уплаты налогового платежа |
|---|---|
| Первый квартал | 25 апреля текущего года |
| Первое полугодие | 25 июля текущего года |
| Девять месяцев | 25 октября текущего года |
| Календарный год | 30 апреля следующего года |
Например, за доходы, полученные в 1-ом квартале 2021 года, авансовый платеж надо перечислить не позже 25.04.2021. А окончательный срок уплаты налога за 2021 для индивидуальных предпринимателей – 30.04.2022. У организаций на УСН это срок короче на месяц, рассчитаться с бюджетом им надо не позже 31 марта.
На практике для ИП на УСН проще контролировать каждый квартал своей деятельности. Если в квартале были получены доходы, то с них надо заплатить авансовый платеж, если нет, то и платить ничего не надо. Однако правила налогового учета диктуют другое, поэтому наши примеры будут основаны на них.
Пример уменьшения налога на УСН для ИП без работников
Сначала рассмотрим пример расчета для ИП без работников. В течение 2019 года индивидуальный предприниматель получил доход в размере 800 000 рублей. По кварталам доходы распределялись так:
- первый квартал – 214 000 рублей;
- второй квартал – 168 000 рублей;
- третий квартал – 301 000 рублей;
- четвертый квартал – 117 000 рублей.
При таких доходах страховые взносы составят 41 238 рублей. Расчет: фиксированная сумма (36 238 рублей) плюс дополнительный взнос, т.е. 1% от превышения годового дохода в 300 000 рублей (5 000 рублей).
Дополнительный взнос может быть уплачен как в текущем году, так и до 1 июля следующего года. В нашем примере ИП заплатил всю сумму взносов в отчетном году, чтобы сразу уменьшить налог на максимально возможную сумму.
При этом взносы платились частями каждый квартал, а не одной суммой в конце года:
- первый квартал – 12 000 рублей;
- второй квартал – 10 000 рублей;
- третий квартал – 15 000 рублей;
- четвертый квартал – 4 238 рублей.
Как мы уже говорили, при отсутствии работников возможно уменьшение налога на взносы до нуля. Подсчитаем, какие авансовые платежи платил ИП, сразу уменьшая их на уплаченные взносы.
- Авансовый платеж за первый квартал равен (214 000 * 6%) 12 840 рублей, но из него можно вычесть 12 000 рублей взносов, поэтому заплатить надо только 840 рублей.
- Авансовый платеж за полугодие по нарастающей должен учитывать доходы с начала года, т.е. (214 000 + 168 000) * 6% = 22 920 рублей. Из этой суммы вычитаем аванс, уплаченный по итогу первого квартала (840 рублей), а также взносы за два квартала (12 000 + 10 000), остается доплатить только 80 рублей.
- Авансовый платеж за девять месяцев будет таким: (214 000 + 168 000 + 301 000) * 6% = 40 980 рублей. Из него вычитаем авансы, перечисленные за два отчетных периода (840 + 80), а также взносы за три квартала (12 000 + 10 000 + 15 000), т.е. к оплате будет сумма 3 060 рублей.
- Остается подсчитать налог по итогу года. Сначала определяем налог за год (214 000 + 168 000 + 301 000 + 117 000) * 6% = 48 000 рублей. Из нее надо вычесть все авансы и взносы, уплаченные в отчетном году. Это 3 980 рублей и 41 238 рублей соответственно. Получается, что надо доплатить всего 2 782 рублей.
Как видим, для ИП из нашего примера все налоговые платежи составили только (3 980 + 2 782) 6 762 рубля, хотя первоначально рассчитанный налог составлял 48 000 рублей по ставке 6% от годового дохода.
А что будет, если предприниматель заплатит взносы одной суммой в конце года? Закон он в данном случае не нарушает, ведь крайний срок уплаты взносов – 31 декабря.
Но тогда пришлось бы платить авансовые платежи в полной сумме, без уменьшения на взносы. То есть, за девять месяцев года ИП заплатил бы (12 840 + 10 080 + 18 060) 40 980 рублей. И при расчете за год у него получится переплата, потому что из оставшейся суммы годового налога нельзя вычесть все уплаченные взносы. Переплату можно вернуть или зачесть, если после сдачи годовой декларации обратиться в ИФНС с заявлением. Но это лишние хлопоты, без которых можно обойтись, если платить взносы поквартально.
Пример уменьшения налога на УСН для ИП с работниками
А теперь посмотрим, как уменьшить налоговые платежи, если предприниматель из нашего примера сам бизнесом не занимается, а нанял работника. Страховых взносов ИП будет платить больше (не только за себя, но и за работника), но налог можно уменьшить не более, чем на 50%. Такое ограничение для работодателей установил НК РФ.
Итак, доходы у ИП остались такие же, как в примере выше:
- первый квартал – 214 000 рублей;
- второй квартал – 168 000 рублей;
- третий квартал – 301 000 рублей;
- четвертый квартал – 117 000 рублей.
Страховые взносы тоже платятся поквартально, но в другом размере:
- первый квартал – 27 000 рублей;
- второй квартал – 25 000 рублей;
- третий квартал – 30 000 рублей;
- четвертый квартал – 20 000 рублей.
Возможность уменьшать авансы по налогу сохранилась, но так, чтобы рассчитанный платеж был уменьшен не более, чем на половину.
Вот как это выглядит на примере авансового платежа за первый квартал. Рассчитанный аванс равен (214 000 * 6%) 12 840 рублей. Но хотя взносов уплачено на 27 000 рублей взносов, уменьшить платеж можно только до (12 840/2), т.е. 6 420 рублей.
То есть, ИП-работодатель при одинаковых доходах с предпринимателем, который работает сам, заплатит больше налога. Так, годовой налог при доходе в 800 000 рублей может быть уменьшен максимум до 24 000 рублей, в то время как ИП без работников заплатит налог только в сумме 6 762 рубля.
Итоги
- Налоговую базу на УСН Доходы уменьшить нельзя, но можно уменьшать сам рассчитанный налог за счет уплаченных страховых взносов.
- По итогам каждого отчетного периода, при наличии доходов, надо заплатить авансовые платежи.
- Крайний срок уплаты авансовых платежей – 25 число месяца, следующего за отчетным периодом (25 апреля, июля, октября соответственно). Если эти сроки нарушены, штраф не налагают, но придется заплатить пени за каждый день просрочки.
- Окончательный расчет по налогу на УСН происходит 30 апреля года, следующего за отчетным. При этом учитываются все уплаченные авансовые платежи и страховые взносы, т.е. перечислить надо только остаток налога.
- Если ИП на УСН переплатил налог (такое возможно, если в течение года авансовые платежи перечислялись, а страховые взносы были уплачены только в последнем квартале года), то переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей. Для этого надо обратиться в свою инспекцию с соответствующим заявлением после сдачи годовой декларации.
