Многие предприниматели на упрощенной системе ведут свою отчетность сами. В этом действительно нет ничего сложного, если ИП без работников и применяет вариант УСН Доходы. Но трудоемкость учета существенно вырастает, если для ведения бизнеса привлекается наемный персонал или выбран вариант УСН Доходы минус расходы. В этом случае лучше передать ведение учета профессиональному бухгалтеру.
Но независимо от того, кто занимается учетом в бизнесе, самому предпринимателю стоит знать сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения. Ведь ответственность за несданную декларацию или не перечисленный платеж в бюджет несет лично ИП.
В этой статье вы найдете налоговый календарь на 2021 год для ИП на УСН. Он подойдет как самостоятельным предпринимателям, так и тем, кто ведет бизнес с работниками.
Какую отчетность должен сдавать ИП
Перед тем, как перейти к отчетности для ИП на упрощенной системе, разберемся, какие вообще виды отчетов установлены для этой категории бизнесменов.
Налоговая отчетность
Бухгалтерская отчетность в виде баланса или отчета о финансовых результатах для ИП необязательна. Ее можно вести добровольно, для внутренних целей, но сдавать в налоговую не требуется.
Но кроме бухгалтерского учета существует налоговый, в котором отражаются суммы налогов к перечислению в бюджет. Основной вид налоговой отчетности – декларации. Для каждой системы налогообложения ФНС разрабатывает специальные формы деклараций, устанавливает порядок их заполнения и сроки сдачи.
Периодичность сдачи деклараций зависит от вида налога, по которому они заполняются. Чаще всего это квартал, но на упрощенной системе налогообложения декларация сдается раз в год. Минфин пообещал, что ИП на УСН с объектом «Доходы», которые применяют онлайн-кассу, вообще освободят от налоговой отчетности, но пока такой возможности на практике нет.
Других деклараций для ИП на УСН не предусмотрено, однако есть исключения. Если предприниматель на упрощенке ввез товары на территорию РФ или выставил счет-фактуру с выделенным НДС, то должен отчитаться по налогу на добавленную стоимость. Декларации по НДС ежеквартальные (не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) и сдаются только в электронном виде, заверенные ЭЦП.
Отчетность по работникам
В отличие от налоговой отчетности, которую сдают все ИП на УСН в 2021 году, отчетность по работникам обязаны представлять только работодатели. Эти формы сложные, их много, и они сдаются часто, некоторые даже ежемесячно. Учитывая это, лучше поручить кадровый учет соответствующему специалисту.
Статистическая отчетность
Большинство сведений о деятельности малого бизнеса Росстат получает по каналам межведомственного взаимодействия от ФСН и внебюджетных фондов. Но есть и специальная отчетность, которую сдают только те предприниматели и организации, которые попали в статистическую выборку. Кроме того, раз в несколько лет Росстат проводит сплошное наблюдение за субъектами малого предпринимательства, в рамках которого отчитываются все, кто попадает в эту категорию (численность работников до 100 человек, годовой доход не превышает 800 млн рублей).
Обычно о необходимости отчитаться Росстат сообщает заранее, письмом или по телефону, но иногда эти сообщения не доходят. Поэтому проверять обязанность сдать статистическую отчетность ИП на УСН в 2021 году лучше на официальном сайте ведомства.
График отчетности на УСН
В этой таблице вы найдете календарь бухгалтера на 2021 год для упрощенной системы налогообложения. Общий календарь бухгалтера для ИП находится в этой статье. Некоторые даты отличаются от тех, что указаны в НК РФ и соответствующих нормативных актах. Дело в том, что при сдаче отчетности действует правило: если дата, указанная в кодексе или законе, приходится на выходной, то она переносится на следующий рабочий день.
Например, отчет за работников по форме СЗВ-М должен быть сдан не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно, за июль эта форма должна быть сдана не позже 15 августа. Но это суббота, выходной день, поэтому крайний срок сдачи переносится на понедельник, 17 августа. Однако такой возможностью лучше не пользоваться и не оставлять сдачу отчетности на последний день.
Таблица отчетности для ИП на УСН в 2021 году
| Вид отчетности | Крайний срок сдачи в 2021 |
|---|---|
| Налоговая отчетность | |
| Декларация по УСН за 2020 год | 30 апреля |
| Отчетность по работникам | |
| Сведения о среднесписочной численности | 20 января |
| Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) | Ежемесячно, не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным |
| СЗВ-ТД (*) | Ежемесячно, не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным |
| 2-НДФЛ за 2020 | 1 марта |
| СЗВ-Стаж за 2020 | 1 марта |
| ОДВ-1 за 2020 | 1 марта |
| 6-НДФЛ за 2020 | 1 марта |
| 6-НДФЛ в 2021 | Ежеквартально, не позже конца месяца, следующего за кварталом |
| 4-ФСС (**) | Ежеквартально, не позже 20-го (или 25-го) числа месяца, следующего за кварталом |
| РСВ (***) | Ежеквартально, не позже 30-го числа месяца, следующего за кварталом |
| Подтверждение основного вида деятельности за 2020 (****) | 15 апреля |
| Статистическая отчетность | |
| Отчетность в Росстат в соответствии с выборкой | По запросу |
(*) СЗВ-ТД сдается только за месяцы, в которых произошли прием, перевод, увольнение работников или принято заявление о формате трудовой книжки.
(**) Если численность работников не более 25 человек, отчет сдается в бумажном виде не позднее 20-го числа, если больше, то не позднее 25-го числа в электронном виде.
(***) Если работников больше 10 человек, отчет сдается только в электронном виде.
(****) Сдается только при смене основного вида деятельности.
Когда платить налоги и взносы на УСН
В налоговый календарь на 2021 год для ИП на УСН также входят сроки уплаты налогов и взносов, расскажем об этом подробнее.
Налоговый период на упрощенной системе – календарный год, поэтому заплатить налог за 2020 надо не позднее 30 апреля 2021 года. Кроме того, при наличии доходов в течение года, необходимо перечислять авансовые платежи по итогам 1 квартала, полугодия и девяти месяцев. Взносы за себя в фиксированном размере ИП должен заплатить не позднее 31 декабря, а уплату дополнительного взноса (с дохода свыше 300 000 рублей) можно отложить до 1 июля 2021.
При наличии работников страховые взносы за них перечисляют ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. А еще надо своевременно удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с выплат работникам:
- с зарплаты – на следующий день после выплаты;
- с больничных и отпускных — не позже последнего числа месяца выплаты.
